Assine documentos com total confiança
O TrueDocSign transforma a assinatura de documentos num processo simples, rápido e seguro. Da criação à entrega do documento final certificado, tem sempre controlo total sobre cada etapa – sem papel, sem deslocações, com validade legal garantida.
Como funciona
O TrueDocSign simplifica todo o processo de assinatura eletrónica, desde a criação até à entrega do documento final certificado. Em apenas alguns passos, é possível gerir múltiplos documentos e intervenientes, de forma segura e legalmente válida.
Crie um processo
Inicie um novo processo de assinatura e defina as informações base:
- Data de expiração
- Nome do processo
- Idioma
- Empresa
- Descrição
Adicione os assinantes
Indique quem tem de assinar os documentos. Pode:
- Criar novos assinantes no momento, introduzindo nome, email, cargo, país do documento, nº do documento, tipo de documento, contacto telefónico, empresa e método de identificação e guarde o novo assinante para utilização em processos futuros.
- Selecionar assinantes da sua lista de contactos guardados para adicionar ao processo
Carregue os documentos
Faça upload dos ficheiros PDF que necessitam de assinatura. Para cada documento:
- Adicione uma descrição
- Posicione as áreas de assinatura de cada interveniente diretamente sobre o documento
Reveja e submeta
Antes de submeter, é apresentado um resumo completo do processo:
- Detalhes do processo
- Lista de intervenientes
- Documentos carregados
- Custo total (com IVA incluído)
Após confirmação, o processo é submetido e os intervenientes são notificados automaticamente por email ou SMS. É possível reenviar notificações a qualquer momento para intervenientes que ainda não assinaram ou editar os dados de contacto de um assinante durante o processo.
Acompanhe o processo e recolha as assinaturas
A partir do seu dashboard, pode monitorizar em tempo real o estado de cada processo e de cada interveniente:
- Em aberto – aguarda assinaturas
- Assinado – todos os intervenientes assinaram
- Recusado – um interveniente recusou a assinatura
- Expirado – o prazo definido foi ultrapassado
Pode reenviar notificações a qualquer momento para intervenientes que ainda não assinaram ou editar os dados de contacto de um assinante durante o processo.
Receba o PDF assinado
Quando todos os intervenientes assinarem, o documento final fica disponível para consulta e download, com certificação qualificada pela MULTICERT.