Assine documentos com total confiança


O TrueDocSign transforma a assinatura de documentos num processo simples, rápido e seguro. Da criação à entrega do documento final certificado, tem sempre controlo total sobre cada etapa – sem papel, sem deslocações, com validade legal garantida.


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Assine documentos com total confiança


O TrueDocSign transforma a assinatura de documentos num processo simples, rápido e seguro. Da criação à entrega do documento final certificado, tem sempre controlo total sobre cada etapa – sem papel, sem deslocações, com validade legal garantida.


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Como funciona 

O TrueDocSign simplifica todo o processo de assinatura eletrónica, desde a criação até à entrega do documento final certificado. Em apenas alguns passos, é possível gerir múltiplos documentos e intervenientes, de forma segura e legalmente válida. 

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PASSO Nº1

Crie um processo 

Inicie um novo processo de assinatura e defina as informações base:

Data de expiração ​
Nome do processo ​
Idioma ​
Empresa  ​
Descrição   ​
PASSO Nº2

Adicione os assinantes 

Indique quem tem de assinar os documentos. Pode:

Criar novos assinantes no momento, introduzindo nome, email, cargo, país do documento, nº do documento, tipo de documento, contacto telefónico, empresa e método de identificação e guarde o novo assinante para utilização em processos futuros.  ​
Selecionar assinantes da sua lista de contactos guardados para adicionar ao processo ​
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PASSO Nº3

Carregue os documentos 

Faça upload dos ficheiros PDF que necessitam de assinatura. Para cada documento: 

Adicione uma descrição  ​
Posicione as áreas de assinatura de cada interveniente diretamente sobre o documento  ​
PASSO Nº4

Reveja e submeta 

Antes de submeter, é apresentado um resumo completo do processo: 

Detalhes do processo  ​
Lista de intervenientes  ​
Documentos carregados   ​
Custo total (com IVA incluído)   ​

Após confirmação, o processo é submetido e os intervenientes são notificados automaticamente por email ou SMS. É possível reenviar notificações a qualquer momento para intervenientes que ainda não assinaram ou editar os dados de contacto de um assinante durante o processo. 

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PASSO Nº5

Acompanhe o processo e recolha as assinaturas 

A partir do seu dashboard, pode monitorizar em tempo real o estado de cada processo e de cada interveniente: 

Em aberto – aguarda assinaturas ​
Assinado – todos os intervenientes assinaram  ​
Recusado – um interveniente recusou a assinatura  ​
Expirado – o prazo definido foi ultrapassado   ​

Pode reenviar notificações a qualquer momento para intervenientes que ainda não assinaram ou editar os dados de contacto de um assinante durante o processo. 

PASSO Nº6

Receba o PDF assinado

Quando todos os intervenientes assinarem, o documento final fica disponível para consulta e download, com certificação qualificada pela Multicert. 

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